دستگاه کپی

دستگاه کپی همراه همیشگی روزهای شلوغ کاری است؛ همان قهرمان ساکتی که وقتی درست کار می‌کند، هیچ‌کس قدرش را نمی‌داند، اما کافی است یک لحظه از کار بیفتد تا کل چرخه اداره یا دفتر کارمان فلج شود. راستش را بخواهید، پیدا کردن بهترین دستگاه کپی در بازاری که پر از برندها و اعداد و ارقام عجیب غریب است، اصلاً کار ساده‌ای نیست. شاید شما هم بین دوراهی سخت انتخاب گیر کرده‌اید: اینکه یک مدل آکبند بخرید یا به سراغ دستگاه کپی ریکو و دیگر برندهای معتبر به صورت استوک بروید؟

واقعیت این است که قیمت دستگاه کپی این روزها به فاکتورهای زیادی بستگی دارد؛ از سرعت چاپ گرفته تا هوشمند بودن سیستم. 

اگر فضای کمی دارید، احتمالاً یک دستگاه فتوکپی رومیزی کارتان را راه می‌اندازد، اما برای حجم کاری بالا، باید به فکر غول‌های ایستاده باشید. جالب است بدانید که مرز بین محصولات این صفحه با انواع دستگاه پرینتر خیلی باریک شده؛ چون اکثر مدل‌های جدید، یک آچار فرانسه تمام‌عیار هستند که همزمان اسکن، پرینت و فکس را برایتان انجام می‌دهند.

ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم به جای سردرگم شدن بین انواع دستگاه کپی، دقیقاً همان مدلی را پیدا کنید که نه روی دستتان باد کند و نه وسط کار ناامیدتان کند. چه به دنبال خرید دستگاه کپی با آخرین تکنولوژی روز باشید و چه قصدتان پیدا کردن یک دستگاه کپی ارزان و اقتصادی باشد، این راهنما مسیر را برایتان روشن می‌کند.

برای خرید انواع تونر اصلی و باکیفیت می‌توانید از طریق قسمت دسته بندی تونر دستگاه کپی چاپ مارت اقدام کنید. همچنین توجه به قیمت دستگاه کپی و مقایسه مدل‌های مختلف، انتخابی مطمئن و اقتصادی را برای شما به همراه خواهد داشت. در این بخش می‌توانید انواع دستگاه فتوکپی از برندهای معتبر را مشاهده کنید و بر اساس نیاز خود بهترین گزینه را انتخاب نمایید.

کدام برند، برای کدام کاربری؟

انتخاب برند، فقط خرید یک نام نیست؛ بلکه انتخاب تامین قطعات و هزینه نگهداری در آینده است. در بازار ایران، برخی برندها به دلیل فراوانی قطعات و تعمیرکار، حکم طلا را دارند. در جدول زیر، مجموعه‌ای از بهترین دستگاه کپی‌های بازار را بر اساس نیاز شما دسته‌بندی کرده‌ایم:

تحلیل کوتاه برای خریداران حرفه‌ای:

• اگر به دنبال دستگاه کپی برای مغازه (دفتر فنی کوچک) هستید: پیشنهاد ما تمرکز روی دستگاه کپی ریکو یا شارپ است. این دستگاه‌ها در بازار ایران خوش‌دست هستند؛ یعنی هر قطعه‌ای از آن‌ها که خراب شود، در کمتر از چند ساعت تعمیرکار و قطعه‌اش بالای سر دستگاه حاضر است.
• اگر بین دستگاه کپی چند کاره و دستگاه کپی تک کاره تردید دارید: صادقانه بگوییم، امروز خرید مدل‌های تک‌کاره (که فقط کپی می‌گیرند) دیگر توجیه اقتصادی ندارد. مدل‌های چندکاره با اختلاف قیمت بسیار کم، شما را از خرید اسکنر و پرینتر بی‌نیاز می‌کنند.
• تفاوت دستگاه کپی ایستاده و رومیزی: فریب ظاهر کوچک مدل‌های رومیزی را نخورید! اگر قرار است روزانه بالای ۲۰۰ برگ کپی بگیرید، مدل‌های رومیزی خیلی زود خسته می‌شوند و هزینه تعمیرات آن بالا می‌رود. برای کارهای پرحجم، حتماً به سراغ مدل‌های ایستاده بروید.

قیمت دستگاه کپی؛ چقدر باید هزینه کنیم؟

بزرگترین چالش، همیشه بودجه است. قیمت دستگاه کپی طیف وسیعی دارد؛ از مدل‌های کوچک خانگی که قیمت‌شان با یک گوشی موبایل برابری می‌کند، تا مدل‌های ایستاده و حرفه‌ای که قیمت یک خودرو را دارند.

چند عامل اصلی که مستقیماً روی قیمت تاثیر می‌گذارند:

1.     سرعت چاپ (PPM): هرچه دستگاه در دقیقه کاغذ بیشتری بیرون بدهد، گران‌تر است.
2.     ظرفیت سینی کاغذ: برای تیراژهای بالا، ظرفیت سینی اهمیت حیاتی دارد.
3.     برند: برای مثال، دستگاه کپی ریکو به دلیل استهلاک پایین و فراوانی قطعات، معمولاً ارزش خرید بالایی در برابر قیمت پرداختی دارد.
4.     کیفیت و وضوح تصویر دستگاه کپی: کیفیت خروجی یک دستگاه کپی را با واحدی به نام DPI  (نقطه در اینچ) اندازه می‌گیرند. اگر قرار است فقط نامه اداری، فاکتور یا فرم‌های معمولی را کپی بگیرید، عدد 600 DPI برای شما فراتر از کافی است و متن‌هایی کاملاً خوانا و تمیز تحویلتان می‌دهد. اما اگر سر و کارتان با نقشه‌های مهندسی ظریف، فونت‌های خیلی ریز یا عکس‌های گرافیکی است، به کمتر از 1200 DPI رضایت ندهید. یادتان باشد رزولوشن بالاتر یعنی جزئیات دقیق‌تر، اما در عین حال مصرف تونر شما را هم کمی بالا می‌برد؛ پس هوشمندانه انتخاب کنید.

اگر به دنبال قیمت دستگاه کپی ارزان هستید، پیشنهاد می‌کنیم به جای خرید برندهای متفرقه و بی‌کیفیت، به سراغ مدل‌های استوک (کارکرده اروپا و آمریکا) از برندهای معتبر بروید. این دستگاه‌ها با هزینه‌ای بسیار کمتر، کارایی یک دستگاه نو را به شما می‌دهند.

زیر پوست دستگاه فتوکپی چه می‌گذرد؟ (قطعات اصلی)

قبل از اینکه به فکر پودر و کاغذ باشید، بد نیست بدانید چه قطعاتی بار اصلی کار را به دوش می‌کشند. این‌ها قطعاتی هستند که معمولاً قرار نیست مدام عوض شوند (مگر در اثر استهلاک شدید یا نوسان برق):

• برد اصلی (Main Board): مغز متفکر دستگاه که دستورات شما را تحلیل کرده و به بخش‌های مختلف می‌فرستد.
• اسکنر (CCD/CIS): چشم دستگاه که تصویر برگه اصلی را می‌بیند. در مدل‌های پیشرفته، این بخش می‌تواند پشت‌ورو بودن برگه را هم تشخیص دهد.
• برد پاور (Power Board): قلبی که برق شهری را به ولتاژهای مورد نیاز قطعات حساس داخلی تبدیل می‌کند.
• سیستم اپتیک: مجموعه‌ای از لنزها و آینه‌ها (در مدل‌های قدیمی‌تر) که نور را هدایت می‌کنند.

هزینه‌هایی که بعد از خرید دستگاه فتوکپی فاکتور می‌شوند (قطعات مصرفی)

بسیاری از خریداران تصور می‌کنند با پرداخت قیمت دستگاه کپی و مستقر کردن آن در دفتر، دیگر کار تمام است. اما واقعیت این است که یک دستگاه فتوکپی مثل یک موجود زنده است که برای ادامه حیات به غذا و سرویس دوره ای نیاز دارد. قطعات مصرفی همان بخش‌هایی هستند که بعد از چاپ تعداد مشخصی برگه (مثلاً ۱۰ هزار یا ۵۰ هزار برگ)، عمرشان تمام شده و باید تعویض شوند.

مهم‌ترین قطعات دستگاه کپی که باید بشناسید

• درام (Drum): همان استوانه‌ای که تصویر را روی کاغذ منتقل می‌کند. اگر خط و خشی روی کپی‌هایتان دیدید، احتمالاً عمر درام تمام شده است.
• دِوِلوپر (Developer): پودر سنگینی که وظیفه انتقال تونر به درام را دارد و به مرور خاصیت مغناطیسی‌اش را از دست می‌دهد.
• واحد فیوزر (Fuser): همان بخشی که با حرارت، پودر را روی کاغذ می‌پزد! اگر کاغذ کپی شده داغ نیست یا چاپ با دست پاک می‌شود، فیوزر ایراد دارد.
• غلتک‌های کاغذکش (Rollers): قطعات لاستیکی کوچکی که وظیفه برداشتن کاغذ را دارند و وقتی صاف شوند، دستگاه مدام اصطلاحاً کاغذ را می‌جود.

راز بقای دستگاه شما: تونر و مواد مصرفی

اما در صدر تمام این‌ها، تونر قرار دارد؛ سوخت اصلی دستگاه شما. اشتباه بزرگ بسیاری از خریداران این است که فکر می‌کنند هزینه‌ها با خرید دستگاه کپی تمام می‌شود، اما تازه اول راه است. قلب تپنده دستگاه شما، کارتریج یا همان پودر تونر است.

استفاده از پودرهای بی‌کیفیت و ارزان‌قیمتِ متفرقه، بزرگترین ظلمی است که می‌توانید در حق دستگاهتان بکنید. این پودرها نه تنها کیفیت چاپ را نابود می‌کنند، بلکه با ریختن داخل دستگاه، به درام و سایر قطعات داخلی که بالاتر گفتیم هم آسیب جدی می‌زنند و هزینه‌های میلیونی روی دستتان می‌گذارند.

ما در بخش دسته بندی تونر دستگاه کپی چاپ مارت، باکیفیت‌ترین مواد مصرفی را متناسب با مدل دستگاه شما فراهم کرده‌ایم تا خیالتان از بابت هزینه‌های تعمیرات احتمالی راحت باشد.

راهنمای انتخاب بهترین دستگاه کپی برای شما

برای اینکه بدانید بهترین دستگاه کپی برای شما کدام است، این چک‌لیست را در ذهن داشته باشید:

• حجم کار ماهیانه: اگر روزانه کمتر از ۵۰ کپی دارید، مدل‌های رومیزی عالی هستند. برای بالای ۵۰۰ کپی در روز، حتماً به فکر مدل‌های ایستاده باشید.
• قابلیت شبکه و وای‌فای: آیا می‌خواهید با موبایل هم دستور کپی و پرینت بدهید؟ پس به دنبال مدل‌های Wireless باشید.
• هزینه هر برگ چاپ: قبل از خرید، قیمت تونر و درام آن مدل را چک کنید. بعضی دستگاه‌ها ارزان خرید و فروش می‌شوند اما هزینه نگهداری کمرشکنی دارند.

قبل از نهایی کردن خرید، به این ۲ نکته حیاتی دقت کنید

خیلی از کاربران موقع استعلام قیمت دستگاه کپی، فقط عدد روی برچسب قیمت را می‌بینند، اما دو فاکتور زیر تعیین می‌کند که آیا انتخاب شما هوشمندانه بوده یا خیر:

1.     فضای جانمایی: قبل از خرید دستگاه کپی، ابعاد دقیق محل قرارگیری را چک کنید. دستگاه‌های ایستاده علاوه بر ابعاد خودشان، به حداقل ۲۰ سانتی‌متر فضای خالی از طرفین برای گردش هوا و باز شدن درب‌های بغل (جهت رفع گیر کاغذ احتمالی) نیاز دارند. اگر فضا ندارید، بی‌خیال مدل‌های کنسولی شوید و به سراغ مدل‌های رومیزی بروید.
2.     سازگاری با برق و تجهیزات جانبی: اگر در منطقه‌ای با نوسان برق زیاد هستید، در بودجه‌تان حتماً مبلغی را برای خرید استابلایزر کنار بگذارید. بردهای حساسِ بهترین دستگاه کپی دنیا هم در برابر نوسان برق ایران بدون محافظ، آسیب‌پذیر هستند. این یعنی هزینه تعمیرات ناخواسته که می‌تواند شیرینی یک خرید ارزان را تلخ کند.

مزایای خرید دستگاه کپی از چاپ مارت؛ جایی که تفاوت‌ها مشخص می‌شود

خرید از یک فروشگاه معتبر، فقط به معنای دریافت کالا نیست؛ بلکه به معنای دریافت ضمانت و اطمینان است. ما در این صفحه، مجموعه‌ای از برترین‌های بازار را گردآوری کرده‌ایم تا شما بتوانید با مقایسه دقیق مشخصات فنی و قیمت‌ها، هوشمندانه‌ترین انتخاب را داشته باشید.

سوالات متداول در مورد دستگاه فتوکپی

• چرا دستگاه کپی من مدام کاغذ گیر می‌دهد؟
  •  این مشکل معمولاً دو دلیل دارد: یا از کاغذهای ارزان و غیراستاندارد (که پرز زیادی دارند) استفاده می‌کنید، یا غلتک‌های کاغذکش شما کثیف شده و نیاز به یک سرویس ساده دارند.
• دستگاه کپی استوک بخرم یا نو؟
  • اگر بودجه محدودی دارید و حجم کاریتان بالاست، استوک‌های با کیفیت (مثل دستگاه کپی ریکو سری پروداکشن) کارایی بسیار بیشتری نسبت به یک دستگاه نو اما ضعیفِ رومیزی دارند. فقط حتماً از جای معتبر بخرید که کنتور دستگاه را دست‌کاری نکرده باشند.
• آیا دستگاه کپی به محافظ برق نیاز دارد؟
  • صد در صد! بردهای الکترونیکی دستگاه کپی به شدت به نوسان برق حساس هستند. قیمت یک محافظ خوب، یک‌صدم قیمت تعمیر برد اصلی دستگاه هم نیست.
• ADF  چیست و به چه دردی می‌خورد؟
  • اگر حوصله ندارید برای کپی گرفتن از یک جزوه ۵۰ برگی، دانه دانه برگه‌ها را روی شیشه بگذارید، حتماً دستگاهی بخرید که ADF (تغذیه خودکار کاغذ) داشته باشد. خودش برگه‌ها را یکی‌یکی می‌کشد و کپی می‌گیرد.